Možnost využít náhradního plnění patří mezi nejčastější způsoby, jak mohou zaměstnavatelé splnit zákonnou povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením. Místo vytváření nových pracovních pozic mohou firmy odebrat služby nebo výrobky od poskytovatelů, kteří mají oprávnění náhradního plnění poskytovat. Tento systém je dlouhodobě součástí české legislativy a v praxi jej využívají malé podniky, velké firmy i veřejné instituce.
Co vlastně možnost znamená?
Povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením platí pro všechny zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci. Pokud není možné tuto povinnost splnit přímým zaměstnáním OZP, nabízí zákon několik náhradních možností — jednou z nich je právě odběr služeb nebo výrobků v režimu náhradního plnění.
Firmy tak mohou splnit svou povinnost způsobem, který je administrativně jednoduchý a zároveň podporuje subjekty, které dlouhodobě zaměstnávají osoby se zdravotním postižením.
Jak to probíhá v praxi?
Proces je jednoduchý, ale obsahuje několik nutných kroků, aby bylo plnění platné:
- Objednání služby – například deratizace, dezinsekce nebo likvidace škůdců, jako jsou štěnice či potkani.
- Realizace služby – poskytovatel provede odborný zásah nebo plánovanou DDD kontrolu.
- Vystavení faktury – faktura musí být označena, že jde o možnost náhradního plnění.
- Zápis do evidence – poskytovatel zadá transakci do elektronického systému MPSV.
- Potvrzení pro odběratele – firma musí mít doklad o tom, že plnění bylo skutečně zapsáno.
Právě zápis do evidence je klíčový. Pokud není proveden, možnost náhradního plnění není úřady uznáno, i kdyby byla faktura v pořádku.
Kdo může možnost poskytovat?
Ne každá firma může možnost náhradního plnění nabídnout. Poskytovatelem mohou být pouze subjekty, které:
- zaměstnávají stanovený podíl osob se zdravotním postižením,
- jsou registrovány v systému MPSV,
- dodržují roční limity poskytovaného plnění.
Poptávka po možnosti náhradního plnění bývá vysoká, a proto je důležité ověřit si, že má poskytovatel ještě volnou kapacitu.
Náhradní plnění a DDD služby
Jednou z nejčastěji využívaných forem náhradního plnění jsou profesionální DDD služby. Firmy je potřebují kvůli hygienickým normám, kontrolám nebo pravidelné údržbě objektů. Typické zásahy zahrnují:
- pravidelnou deratizaci skladů a provozů,
- likvidaci hmyzu – švábů, blech, mravenců,
- odstranění vosích hnízd,
- monitoring škůdců dle HACCP,
- dezinfekční práce v kancelářích i výrobních halách.
DDD služby jsou díky pravidelnosti a povinnosti dodržovat hygienické standardy ideální volbou pro čerpání náhradního plnění.
Nejčastější chyby
1. Nesprávně vedená evidence
Nejčastější problém je chybějící nebo pozdní záznam v systému. Pokud služba není zapsána, nelze ji do povinného podílu započítat.
2. Spolupráce s neověřeným poskytovatelem
Firmy by vždy měly ověřovat, zda poskytovatel náhradního plnění je skutečně veden v registru MPSV.
3. Překročený limit poskytovatele
Každý poskytovatel má roční limit. Pokud ho překročí, úřad další plnění neuzná – i kdyby byly služby řádně provedeny.
4. Neúplné doklady
Je nutné archivovat smlouvy, faktury, protokoly a potvrzení o zadání do evidence.
Externí zdroje a legislativa
Aktuální informace o podmínkách náhradního plnění uvádí Ministerstvo práce a sociálních věcí: MPSV – Náhradní plnění.
Ceník služeb
Orientační ceny služeb včetně DDD zásahů naleznete v našem aktuálním ceníku. Konkrétní nabídku připravíme zdarma na míru vašemu provozu.
Kontaktujte nás
Potřebujete poradit s využitím náhradního plnění nebo poptat pravidelnou deratizaci, dezinsekci či dezinfekci?
- 📞 Telefon: +420 736 665 947
- 📧 E-mail / formulář: kontaktujte nás
- 🌐 Web: deratizacehned.cz